Datenschutz

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Datenschutz Bewerber

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die wichtigsten Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung und Zusammenarbeit mit CORS. 

Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle:

CORS Event und Personal GmbH

Geschäftsführer: Maik Busch & Tony Dathe

Hauptstraße 12

01689 Niederau

Mail: info@cors360.com

Von uns erhobene Daten 

Zur Vorbereitung und Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir regelmäßig folgende Kategorien personenbezogener Daten unserer Bewerber:

  • Personalstammdaten (Anrede, Name, Vorname, ggf. Titel und Namenszusatz, Anschrift, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Nation, Geburtsdatum, Geburtsname, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Familienstand)
  • persönliche Daten (z.B. das Bestehen einer Aufenthaltsgenehmigung, Arbeitserlaubnis, Immatrikulation, Ausbildung, Schulbildung oder Elternschaft)
  • Kontaktdaten (z.B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Notfallkontakte)
  • vorläufige Vertragsdaten (z.B. beabsichtigtes Ein- und Austrittsdatum, beabsichtigte Unternehmensfunktionen, Arbeitszeiten, Beschäftigungsart und -ort, Art und Höhe der Entlohnung, Nebentätigkeiten, Urlaubsansprüche)
  • Informationen über frühere Beschäftigungen und Leistungsnachweise (z.B. Leistungsbeurteilungen, Arbeitszeugnisse, Fort- und Weiterbildungen, Beförderungen, Zertifikate) 
  • Bild- und Tonaufnahmen (z.B. Bewerbungsfotos, Bewerbungsinterviews).

Der konkrete Umfang der Verarbeitung hängt jeweils davon ab, welche Informationen uns durch die die Bewerber zur Verfügung gestellt werden. Dabei sind die personenbezogenen Daten unserer Bewerber insbesondere ihrem Anschreiben, dem Lebenslauf und den zur Bewerbung beigefügten Urkunden und Kopien zu entnehmen. Hierbei können im Einzelfall auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) wie etwa Gesundheitsdaten (z.B. der dauerhafte Grad einer körperlichen oder geistigen Behinderung) oder religiöse Daten (z.B. die Konfession des Bewerbers) erhoben werden. 

Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Bewerber, um das Auswahlverfahren entsprechend den zu besetzenden Stellen durchführen zu können. Die von unseren Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können daher für die Bearbeitung ihrer Bewerbung, das Bewerbungsgespräch, interne Beratungen sowie für die Vorbereitung und den Abschluss des Beschäftigungsverhältnisses verwendet werden. 

Weiterhin verarbeiten wir die Daten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist und unseren berechtigten Unternehmensinteressen entspricht. Das berechtigte Interesse kann sich z.B. aus der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) ergeben.

Sollte ein Vertragsabschluss erzielt werden, bestimmt sich der Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich neu. 

Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir speichern die personenbezogenen Daten unserer Bewerber schriftlich und digital auf den zentralen Servern, die sich in der EU befinden. Hierbei unterhalten wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zur Gewährleistung des Datenschutzes und der Datensicherheit. Daher können die Daten nur von berechtigten Personen eingesehen werden. Die technischen Maßnahmen werden regelmäßig dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur solange erhoben und verarbeitet, wie dies für die Entscheidung zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern wir die Daten regelmäßig für die Dauer von 6 Monaten, es sei denn, unsere berechtigten Unternehmensinteressen rechtfertigen eine längere Speicherung (z.B. im Falle eines Rechtsstreites) oder unsere Bewerber haben uns Ihre Einwilligung in eine längerfristige Speicherung (z.B. für die Berücksichtigung der Bewerbung bei künftigen Stellenausschreibungen) erteilt. In diesem Fall speichern wir Daten unserer Bewerber regelmäßig drei Jahre, bis wir diese endgültig löschen.

Wenn Sie eine Beschäftigung bei uns aufnehmen, speichern wir Ihre persönlichen Daten während der gesamten Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gemäß den Bestimmungen der Datenschutzerklärung für Beschäftigte, die wir Ihnen bei Annahme der Anstellung zukommen lassen. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Beschäftigtendaten aus dem Bewerbungsverfahren ist § 26 Abs. 1 S. 1 Alt. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG. 

Sollte ein Beschäftigungsverhältnis zwischen dem Bewerber und unserer Unternehmensgruppe zustande kommen, erfolgt die weitere Verarbeitung der Daten auf Grundlage des § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit die Daten zur Wahrung unserer berechtigten Unternehmensinteressen oder die Wahrung von Interessen berechtigter Dritter erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f. DSGVO unter Berücksichtigung einer umfassenden Interessenabwägung im Einzelfall. Eine solche Berechtigung kann sich u.a. aus der Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen ergeben.

Ihre Rechte 

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. 

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Sie haben ferner das Recht, der Verarbeitung ihrer Daten jederzeit zu widersprechen.Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling, welches wir vorliegend jedoch nicht einsetzen, sowie für den Fall der Direktwerbung (Art. 21 DSGVO).

Entsprechende Anfragen und die Geltendmachung Ihres Widerspruchrechts senden Sie bitte schriftlich oder per E-Mail an unsere/n Datenschutzbeauftragten Rechtsanwalt Fischer info@rechtindresden.de.

Stand: 08/2023Einwilligung in die weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten, Leistungsnachweise, Zeugnisse 

(Art. 7 DSGVO / § 51 BDSG)